机械工程师提效：如何用 N8N 自动处理 BOM 清单

在非标自动化设备设计领域，完成一套复杂机械结构的设计只是万里长征的第一步。紧随其后的，往往是BOM（物料清单）的整理与核对——一项看似基础，实则耗时、枯燥且极易出错的“苦差事”。尤其当BOM条目成百上千，需要人工区分标准件（如螺栓、轴承、气缸、传感器等）和加工件（如定制支架、板材、轴套等），并进一步生成采购清单和加工清单时，资深工程师们往往会感到效率瓶颈。每一次设计修订，都意味着这一繁琐流程的重复，严重挤占了我们本该投入到核心设计优化上的宝贵时间。

告别“BOM地狱”：N8N自动化处理非标BOM实战

针对上述痛点，我们可以引入N8N——一个强大的开源自动化工作流工具，将其与我们的工程流程结合，实现BOM处理的自动化。这不仅能极大提升效率，更能解放工程师的双手和大脑，让他们专注于更高价值的创新工作。

核心思路：结构化数据摄入与智能分类

我们的目标是：将CAD/PLM系统导出的原始BOM Excel表格，通过N8N进行自动化读取、分类、整理，最终生成分类清晰的采购清单和加工清单，并通过企业IM工具（如飞书、钉钉）即时推送给相关部门。

详细操作步骤

数据源准备：标准BOM Excel表格
确保你的BOM表格结构统一，至少包含以下关键列：零件代号、零件名称、数量、备注。
例如：

零件代号	零件名称	数量	备注
GB/T70.1 M6*16	内六角螺钉 M6*16	20	标准件，SUS304
ZJ-001-01	主机架板	1	加工件，Q235，激光切割
THK HSR20	导轨滑块 HSR20	4	标准件，日本THK
GYZ-002-03	连杆臂	2	加工件，AL6061，CNC

N8N工作流搭建

Read Excel File 节点：数据入口
- 配置此节点读取你的BOM Excel文件。指定工作表名称（通常是第一个），确保正确解析列头。N8N会将Excel的每一行转换为一个JSON对象，方便后续处理。
- 技巧： 如果Excel文件命名不规范，可以使用List Files in Folder节点获取最新文件路径，再传递给Read Excel File。
Split In Batches 节点（可选但推荐）：批量处理，优化性能
- 对于大型BOM，可以设置批量处理，例如每次处理50-100条BOM数据，避免内存溢出，并提高处理效率。

If 节点：核心判断逻辑

这是区分标准件和加工件的关键。我们需要基于零件代号或零件名称列的内容进行判断。

判断条件构建：

识别标准件：

使用 String Contains 或 Regular Expression。
关键词库： 维护一个常用标准件代号或品牌关键词列表。例如：
- GB/T (国标)
- ISO (国际标准)
- DIN (德国标准)
- JIS (日本标准)
- 品牌名称：SMC、Festo、Misumi、THK、HIWIN、Panasonic、Omron、Sick 等。
- 通用部件词：轴承、螺钉、螺母、气缸、传感器、电机、减速机 等。

逻辑表达式示例：

{{$json.零件代号 && ($json.零件代号.includes('GB/T') || $json.零件代号.includes('ISO') || $json.零件代号.includes('DIN') || $json.零件代号.includes('JIS')) || $json.零件名称 && ($json.零件名称.includes('轴承') || $json.零件名称.includes('螺钉') || $json.零件名称.includes('SMC') || $json.零件名称.includes('THK'))}}

识别加工件：
- 如果上述标准件条件不满足，则默认为加工件。这是If节点的“Else”分支。
- 更严谨的做法是，加工件通常有内部编码规则（如项目代号-序号），可以将其作为补充判断条件：
  1
  {{$json.零件代号 && ($json.零件代号.startsWith('ZJ-') || $json.零件代号.startsWith('GYZ-'))}}
- 最终的If节点分支将是：True (标准件) 和 False (加工件)。

数据清洗与整理（Set 或 Code 节点）：
- 标准件分支： 提取采购所需信息，如零件名称、零件代号、数量、备注，并可能增加采购类型（如“标准件采购”）。
- 加工件分支： 提取加工所需信息，如零件代号、零件名称、数量。对于材料和加工工艺，可以尝试从备注字段中通过正则匹配提取，或要求设计工程师在BOM中规范填写。同样可增加采购类型（如“加工件询价”）。
- 可以对数据进行重命名、格式化等操作，确保输出的JSON结构符合后续节点的预期。
数据聚合与输出（Merge 或 Aggregate 节点）：
- 将所有处理后的标准件数据聚合到一个列表中，形成“标准件采购清单”。
- 将所有处理后的加工件数据聚合到一个列表中，形成“加工件询价/加工清单”。

Webhook 推送（Webhook 或 Lark/DingTalk 节点）：即时通知

配置飞书/钉钉的Webhook URL。
构建JSON格式的推送内容。例如，将聚合后的清单转换为Markdown或富文本格式，发送到指定的群聊或机器人。

飞书/钉钉机器人消息体示例 (JSON):

{
  "msg_type": "interactive",
  "card": {
    "config": {
      "wide_screen_mode": true
    },
    "elements": [
      {
        "tag": "div",
        "text": {
          "content": "**新BOM处理完成通知**\n项目名称：[手动填写或从Excel中提取]\n设计日期：{{new Date().toLocaleDateString('zh-CN')}}",
          "tag": "lark_md"
        }
      },
      {
        "tag": "hr"
      },
      {
        "tag": "div",
        "text": {
          "content": "**标准件采购清单:**\n```json\n{{JSON.stringify($node["标准件列表"].json, null, 2)}}\n```",
          "tag": "lark_md"
        }
      },
      {
        "tag": "hr"
      },
      {
        "tag": "div",
        "text": {
          "content": "**加工件询价清单:**\n```json\n{{JSON.stringify($node["加工件列表"].json, null, 2)}}\n```",
          "tag": "lark_md"
        }
      }
    ]
  }
}

注：实际操作中，你会将$node["标准件列表"].json等替换为更美观的Markdown表格或循环渲染的列表，以便在IM工具中清晰展示。

价值升华：从“苦力”到“工具思维”的飞跃

这种自动化工作流的建立，不仅仅是节省了几小时的BOM整理时间。它代表的是一种工具思维对传统苦力型工作的降维打击。当我们的同行还在为Excel表格的数据筛选和复制粘贴焦头烂额时，我们已经通过N8N这样的工具，将这些重复劳动自动化，从而将精力聚焦于以下高价值任务：

更专注于设计优化： 从繁琐的事务中解放，有更多时间思考结构、材料（如SUS304, Q235, AL6061）、公差配合与工艺（激光切割, CNC加工）的改进。
缩短项目周期： BOM处理效率的提升直接加速了采购和制造环节，整体项目交付周期得以缩短。
减少人为错误： 自动化流程减少了手动操作，极大降低了漏项、错项的风险。
数据标准化： 强制BOM数据以统一格式处理，为后续ERP/MES系统集成打下基础。
跨界能力展示： 掌握N8N这类自动化工具，是机械工程师软实力的体现。这不仅能提升个人在团队中的价值，更能吸引那些寻求高效率、高智能解决方案的潜在客户和行业头部企业。

别再做数据的搬运工了。作为新时代的机械工程师，我们不仅要懂三维设计、有限元分析，更要善用自动化工具。将数字时代的利器融入传统工程实践，这才是我们赢得未来竞争的关键。自动化BOM处理，只是一个开始。